אחד האלמנטים ששינו באופן מהותי את שוק העבודה מבחינה היסטורית, הוא כרטיס נוכחות. אותו אלמנט פשוט וזניח לכאורה, אשר היום נמצא בידיהם של כל עובד ועובדת, יצר מהפכה בתחום העבודה ביום בו החלו להשתמש בו.
ההסבר לכך הוא פשוט. ברגע שהחלו להשתמש בכרטיסי נוכחות בבתי עסק שונים, היה קל להגדיר את שעות העבודה של כל עובד, היה אפשר לתחם אותן, ולא פחות חשוב, היה אפשר לקבוע שכר בהתאם. יחסי עובד-מעביד השתנו באופן מהותי ברגע שהשימוש בכרטיסים הפך נפוץ.
גם היום עשרות שנים אחרי, כרטיסי נוכחות הן עניין מאוד חשוב ומשמעותי בשוק העבודה. ההבדל הוא, שהיום כרטיסים מסוג זה הם הרבה יותר חכמים ויעילים. הם יכולים לספק הרבה יותר נתונים, ואפשר לעשות בהם שימושים שונים שבעבר לא היה ניתן. חשוב לומר, עם הזמן, השימוש בכרטיסים השתנה מהותית, והיום השימוש בהם נעשה בדרכים שונות ובצורות יעילות וחכמות יותר מאשר בעבר.
הרעיון של כרטיסי נוכחות הוא מאוד פשוט. כל עובד במקום עבודה מקבל כרטיס אישי, בין אם הוא כולל מספר אישי ובין אם הוא כולל פרטים אישיים שלו. העובד מעביר את הכרטיס במכונה מיוחדת המיועדת לכך, בכל פעם כשהוא נכנס לבית העסק או יוצא ממנו. זה נכון לגבי שעות התחלה וסיום עבודה, יציאה להפסקה וחזרה ממנה, או במקרים אחרים. המערכת מעבירה את הנתונים למחשב ואז אפשר לבחון אותם בהתאם.
אילו נתונים אפשר לקבל מכרטיס נוכחות?
דרך כרטיסי נוכחות יכולים המעסיקים והאחראים על השכר במקום העבודה, ללמוד כמה שעות העובד שהה בבית העסק, האם הוא עמד במכסת השעות שסוכמה איתו, אפשר לבחון כמובן את מכסת השעות אל מול התפוקה שלו וכן אפשר לבחון האם הוא נמצא כל יום בעבודה, האם הוא יוצא להפסקות סדירות, קבועות, בהתאם לזמן שניתן לכל עובד.
ברגע שהמעסיק יכול לבדוק כמה שעות העובד שהה בבית העסק ומה התפוקה שהוא נותן בשעות האלה, הרי שיש למעסיק אפשרות להחליט האם משתלם לו להעסיק את העובד, האם הוא יעיל מבחינתו, או שמא עדיף לו לפטר אותו.
צריך לומר הכרטיס גם משמש את העובד, שכן הוא יכול לעבוד בסוף חודש, כמה שעות הוא שהה במקום העבודה ומה סכום הכסף שהוא קיבל בתמורה לכך. האם יש התאמה והאם זה הולם את מידת השקעתו.
אילו שינויים חלו בתחום?
עם השנים, כאמור חלו שינויים משמעותיים בתחום של כרטיסי נוכחות. למשל, היום אפשר לקבל את כל המידע דרך שרתי ענן לכל מחשב או מכשיר סלולר. כמו כן, היום הכרטיסים הם הרבה יותר אישיים, ולא ניתן להעביר אותם מעובד לעובד, הם מספקים יותר נתונים, ונחשבים יותר יעילים ממה שהם היו לפני שנים רבות.